Importar productos desde China puede parecer muy rentable al principio, pero si no haces bien los cálculos, te puedes llevar un susto cuando lleguen los gastos reales 📦💥
En esta guía te voy a explicar cómo calcular todos los costos involucrados en una importación desde China, desde el precio del producto hasta los impuestos, aranceles y comisiones logísticas. Además, compartiré algunos consejos que aprendí gracias al curso Branded eCommerce Alibaba, donde este tema se trata con casos reales y ejemplos súper claros.
Prepárate para tener todo bajo control desde el primer pedido.
🧾 ¿Qué incluye el costo total de una importación?
Cuando compras un producto en Alibaba, el precio que ves no es el precio final. A eso hay que sumarle muchos conceptos más. Vamos a verlos uno por uno:
💰 1. Precio del producto (unitario)
Es el precio por unidad que te da el proveedor. Suele variar según:
- Cantidad pedida (MOQ)
- Personalización o branding
- Tipo de producto/material
👉 Consejo: negocia bien este precio, pero sin apretar tanto que comprometas la calidad.
📦 2. Costos de envío (freight)
Aquí entra todo lo relacionado con el transporte:
- Envío por aire, mar o exprés (DHL, FedEx…)
- Tamaño y peso del paquete
- Destino del envío
El proveedor puede darte un estimado, pero te recomiendo pedir siempre varias cotizaciones.
🧰 3. Gastos de aduana (aranceles e impuestos)
Cada país tiene sus propias tasas. En España, por ejemplo, tendrás que pagar:
- Aranceles aduaneros (según tipo de producto)
- IVA de importación (21% en la mayoría de los casos)
- Gastos de gestión aduanera
👉 Consulta la partida arancelaria de tu producto en TARIC
🧾 4. Comisiones y gastos bancarios
Si pagas con transferencia internacional, plataforma como Payoneer, Wise o Alibaba Trade Assurance, pueden aplicarte comisiones:
- Conversión de moneda
- Transferencias SWIFT
- Comisiones por plataforma
Tenlo en cuenta en tu Excel.
🏷️ 5. Coste del etiquetado o packaging personalizado
Si pides que el producto lleve tu marca o tenga empaques personalizados, eso también se cobra aparte.
Puede parecer un detalle menor, pero afecta directamente al margen.
🏬 6. Costes de almacenamiento o distribución local
¿Vas a almacenar tú? ¿Vas a usar logística de terceros? ¿Amazon FBA?
Cada decisión tiene un coste distinto.
📦 7. Muestras previas
Pedir una muestra es clave (como ya vimos en otra entrada), pero no olvides incluir ese gasto en tu plan de costes inicial.
📊 ¿Cómo hacer un cálculo estimado de tu producto importado?
Te dejo un ejemplo con números redondos para que lo visualices:
- Precio del producto: 3 USD
- Envío por unidad: 2 USD
- Arancel + IVA (30% estimado): 1.5 USD
- Comisión de pago: 0.3 USD
- Costo final por unidad: 6.8 USD
Si luego vas a vender a 20 USD, tendrás un margen bruto de 13.2 USD. De ahí tendrás que restar tu inversión en publicidad, comisiones por venta, etc.
👉 No hagas pedidos sin haber hecho este cálculo primero. En el curso Branded eCommerce Alibaba insisten mucho en esto, y con razón.
📉 ¿Qué errores debes evitar al calcular tus costes?
❌ No incluir los impuestos aduaneros
Hay gente que piensa que solo pagas el producto y el envío… error.
❌ No preguntar si el envío es FOB, CIF o DDP
Esto cambia todo. Por ejemplo:
- FOB: tú te encargas del transporte y aduana desde que el proveedor entrega.
- DDP: el proveedor te lo entrega en la puerta, con impuestos incluidos (más caro, pero más simple).
❌ No calcular cuánto cuesta adquirir un cliente
Tu margen puede parecer alto, pero si luego te cuesta 10 USD vender una unidad… ya no es tan rentable.
👉 En el curso te enseñan a combinar el cálculo de coste con el coste por adquisición (CPA) en campañas de Facebook Ads.
🧮 Herramientas que te pueden ayudar
- Excel o Google Sheets
- Calculadoras de aduanas
- TARIC (en España)
- Calculadoras de envío (DHL, FedEx)
- Wise o Payoneer para pagos
📦 ¿Es rentable importar productos desde China?
Sí, pero solo si tienes claridad total sobre tus costes. Lo rentable no es el producto, es el margen que te deja después de todos los gastos.
He visto gente comprar productos chulísimos… y perder dinero por no calcular bien.
🛠️ ¿Dónde aprender a calcular todo esto paso a paso?
En el curso Branded eCommerce Alibaba, este tema se trata en profundidad. No solo te dan ejemplos reales, sino que te muestran tablas de cálculo, casos de importación reales (incluyendo envío a Colombia y otros países), y cómo unir esto con campañas en Facebook Ads.
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📌 Conclusión: Calcular mal te puede arruinar el negocio
Importar no es difícil, pero si no haces los números con cabeza, es fácil que tus márgenes se evaporen.
Haz bien los cálculos, añade un colchón de seguridad, y sobre todo, valida el producto antes de hacer el pedido. Con eso, ya estarás jugando en otra liga.
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